Initiierender Club: RC Selm Kaiser Barbarossa
Distrikt: 1900
Titel des Berufsdienstprojekts: Rotary meets School
Projektstatus: Unser Projekt läuft/ist gelaufen
Zielgruppe: Wer ist Adressat des Projekts?:
Zielgruppe der AZUBINALE sind Schülerinnen und Schüler aller weiterführenden Selmer Schulen (Gymnasium, Sekundarschule, Förderzentrum) sowie einzelne junge Erwachsene mit Zuwanderungsgeschichte, denen der Zugang zu einer Berufsausbildung erleichtert werden soll.
Bedürfnis: Vor welcher Herausforderung steht die Zielgruppe?:
Die Zielgruppe steht vor der großen Herausforderung, genau die berufliche Zukunft zu finden, die perfekt zu ihnen und ihren Interessen und Fähigkeiten passt. Viele von ihnen haben erfahrungsgemäß zwar schon eine Idee für den Übergang von der Schule in den Beruf, verlieren aber häufig den Überblick in der vielfältigen Selmer Ausbildungslandschaft. Vor allem Berufe, mit denen die Zielgruppe in ihrem bisherigen Leben keine Berührungspunkte hatte, haben es bei den Jugendlichen schwer, da sie abstrakt scheinen und die Jugendlichen oft gar nicht wissen, wie der Arbeitsalltag in diesen Berufen aussieht und so nicht oder nicht gut genug beurteilen können, ob die Ausbildung zu ihnen passen könnte.
Außerdem kann es gerade für jüngere Schüler:innen der Sekundarstufe I eine große Hürde sein, mit infrage kommenden Unternehmen in Kontakt zu treten. Die erste Kontaktaufnahme ist allerdings ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur Berufsausbildung.
Angebot: Wir bieten der Zielgruppe hinsichtlich ihrer Probleme … um zu erreichen dass …:
Die Selmer Ausbildungsmesse AZUBINALE bietet den Jugendlichen die Möglichkeit, sich über Arbeitgeber:innen in Selm vor Ort zu informieren, die angebotenen Ausbildungsberufe und Tätigkeiten kennenzulernen und mit Mitarbeitenden der Unternehmen niederschwellig in Kontakt zu kommen. Anders als andere Ausbildungsmessen hat die AZUBINALE einen „Speed-Dating-Charakter“. Die Schüler:innen der Jahrgangsstufen 9 kommen mit ihrem gesamten Jahrgang zur AZUBINALE, wobei sich jedes der 25 teilnehmenden Unternehmen an jeweils einem runden Tisch präsentiert, an welchen die Schüler:innen auf den bereitgestellten Stühlen Platz nehmen. Diese Methode verbessert die Chancen darauf, dass die Jugendlichen mit den Mitarbeitenden des Unternehmens, an dessen Tisch sie sitzen, ins Gespräch kommen, Fragen stellen und die Möglichkeit für die eigene Vorstellung nutzen. Die Unternehmen bieten an „ihrem“ Tisch außerdem mit unterschiedlichen praktischen Angeboten (Quiz, kleine handwerkliche Aufgaben, die Besichtigung eines Firmenfahrzeugs…) die Möglichkeit, die beworbenen Ausbildungsberufe besser kennenzulernen und schaffen so gleichzeitig eine ungezwungene Atmosphäre.
Es finden pro Jahrgang fünf Durchgänge á 20 Minuten statt, sodass alle Teilnehmenden am Ende der Veranstaltung fünf unterschiedliche Unternehmen kennengelernt haben.
Öffentlichkeitsarbeit – Marketing: Die Zielgruppe wurde adressiert durch…:
Die Zielgruppe erreichen wir über eine Kooperation des Übergangsmanagements Schule-Beruf (Stadt Selm, Mitorganisator der AZUBINALE) mit den weiterführenden Selmer Schulen. Über die Studien- und Berufswahlkoordinierenden an den Schulen sowie von Schüler:innen, die die Messe im letzten Jahr bereits besucht haben, erfährt die Zielgruppe von der AZUBINALE. Im Unterricht werden die Jugendlichen dann von der Lehrkraft auf die AZUBINALE vorbereitet, in dem die Schüler:innen sich mit den teilnehmenden Unternehmen auseinandersetzen und sich die fünf Unternehmen heraussuchen, mit denen sie bei der AZUBINALE in Kontakt kommen möchten.
Da die AZUBINALE keine öffentliche Veranstaltung ist, sondern nur nach Anmeldung und im Rahmen der Schulzeit besucht werden kann, wird keine weitere Werbung für die Veranstaltung gemacht.
Zur Veranstaltung selbst werden aber die lokale Presse, der Bürgermeister sowie der Pressereferent der Stadt Selm eingeladen und es erfolgt eine Berichterstattung im Anschluss. Außerdem dreht das Übergangsmanagement Schule-Beruf während der Veranstaltung Videos, die im Nachgang auf dem Social Media Account veröffentlicht werden. Auch die teilnehmenden Firmen drehen während der Messe häufig Clips und berichten auf ihren Kanälen über ihre Teilnahme an der AZUBINALE.
Schlüsselpersonen: Wen benötigt man personell und mit welchen Qualifikationen und Eigenschaften um das Angebot durchführen zu können?:
Die Veranstaltung wird mit dem Übergangsmanagement Schule-Beruf der Stadt Selm geplant und durchgeführt. Die Stelle ist in der Schulverwaltung angesiedelt und wird seit 2023 durch Frau Eller (Master Ed.) bekleidet. Um die Veranstaltung für alle Teilnehmenden gewinnbringend durchzuführen, ist es wichtig, mit den Selmer Schulen und Unternehmen im guten Austausch zu sein, um die Wünsche und Bedürfnisse eben dieser bestmöglich erfüllen zu können. Zudem ist es eminent wichtig, bei der Organisation immer vom Jugendlichen aus zu denken, die Berufsorientierungsveranstaltung also so zu planen und durchzuführen, dass die Jugendlichen ein möglichst ganzheitliches Bild von den Unternehmen und deren Ausbildungsangeboten bekommen. Dazu gehört es vor allem, dass die Mitarbeitenden der Firmen sich zugänglich und offen präsentieren und ihre Stände spannend und jugendgemäß gestalten. Die veranstaltende Person der Ausbildungsmesse muss also darauf achten, dass die Messestände möglichst interaktiv sind und die Jugendlichen ins „Tun“ kommen. Die Jugendlichen sollen zum einen für die Unternehmen und die Ausbildungsmöglichkeiten begeistert werden, zum anderen sollen durch lockere Gespräche möglichst viele Schwellen abgebaut und ein Bewerbungsprozess erleichtert werden.
In Hinblick auf die Arbeit mit den Schulen ist es wichtig, dass die Schlüsselperson die schulischen Abläufe gut kennt und diese beim Erstellen von Zeitplänen sowie bei der Vorbereitung auf die Messe mitdenkt. So werden beispielsweise im Vorfeld Schreiben verschickt, die die Jugendlichen zur Vorbereitung auf die Veranstaltung nutzen können und die unter anderem hilfreiche Tipps zu den Themen: gutes Auftreten, Kleidung, wichtige Unterlagen, Fragen an die Unternehmen enthalten.
Zudem wird auch der Bürgermeister der Stadt Selm bei der Veranstaltung anwesend sein und sich bei Unternehmen, Schulen und Jugendlichen für die Teilnahme bedanken und für die Berufsausbildung werben.
Kostenstruktur: Kostenvolumen Einnahmen durch…. Ausgaben durch …. evtl. Spenden generiert durch …:
Miete der Veranstaltungshalle: ca. 1500 €
Catering & Getränke für Firmen und Lehrkräfte: 600 €
DJ: 150 €
Merchandise/ Banner/ Pflege Homepage: 800 €
Veranstaltungsort: Schule am Ausbildungsstandort selbst Lernen am anderen Ort (in einem spezifischen Projektraum z.B. Co-Working-Space …):
Von 2018-2024 wurde die Selmer AZUBINALE im Bürgerhaus der Stadt Selm veranstaltet. Durch die hohe Nachfrage der Unternehmen und den dadurch entstandenen Platzmangel soll die AZUBINALE ab 2025 größer werden und findet zukünftig in der Volksbank-Halle Selm statt, einer von Schulen als Sporthalle genutzten, im Jahr 2024 eröffneten Veranstaltungshalle. Außerdem steht der Außenbereich der Sporthalle, der Selmer Campus, für große Firmenfahrzeuge bereit, die die Jugendlichen im Rahmen der Veranstaltung besichtigen können. Durch die Verlegung der Veranstaltung in größere Räumlichkeiten erhofft das Übergangsmanagement Schule-Beruf sich, zukünftig mehr Unternehmen die Möglichkeiten zu geben, sich auf der AZUBINALE vorstellen zu können. Im letzten Jahr erhielten platzbedingt sechs Unternehmen eine Absage.
Zeitaufwand: Vorbereitung Durchführung Nachbereitung:
Der Zeitaufwand für die Vorbereitung der AZUBINALE: ca. 100 Stunden
Durchführung: 9,5 Stunden
Nachbereitung: 40 Stunden
Gesamt: ca. 150 Stunden
Teilnehmerzahl:
Die AZUBINALE erreicht pro Jahr zwischen 250 und 300 Schüler und Schülerinnen. Außerdem nehmen 25-30 Unternehmen aus Selm und naher Umgebung teil.
Evtl. Zusammenfassung Bewertungsergebnisse der Teilnehmer:
Die AZUBINALE hilft nachweislich dabei, Selmer Jugendliche für eine Berufsausbildung zu begeistern. Da die Veranstalterin der Ausbildungsmesse, Frau Eller, ganzjährig in allen weiterführenden Selmer Schulen beschäftigt ist und dort Jugendliche im Rahmen der Jugendberufshilfe berät und unterstützt, ist durch das Controlling nachzuweisen, dass nach der AZUBINALE ein klarer Anstieg von Interesse an den Firmen, die an der Messe teilgenommen haben, zu verzeichnen ist. Vor allem für Praktika, für die die Schüler:innen der Klasse 9 sich im auf die Messe folgenden Herbst bewerben müssen, steigt die Motivation, sich bei einem Unternehmen zu bewerben, dass die Jugendlichen bei der AZUBINALE bereits kennengelernt haben. Dies schafft dann erfahrungsgemäß auch häufig die Grundlage für eine anschließende Ausbildung in diesem Unternehmen.
Aus Rückmeldungen über das Social Media Portal Instagram geht außerdem hervor, dass die Jugendlichen an der AZUBINALE besonders schätzen, dass viele Unternehmen ihre aktuellen Auszubildenden zur Messe mitbringen und die Jugendlichen so „aus erster Hand“ erfahren, wie sie die Ausbildung in der jeweiligen Firma erleben, was sie verdienen oder wie das Betriebsklima ist. Zudem wird die Interaktivität der Messe positiv bewertet. Durch das Mitmachen und Ausprobieren werden die Berufe weniger abstrakt und für die Schüler:innen greifbarer.